Трудоустройство несовершеннолетних: как заключить трудовой договор с несовершеннолетним

Несмотря на то что в Трудовом кодексе РФ есть глава 42, регулирующая трудовые отношения с несовершеннолетними работниками, положения по особенностям их приема на работу разбросаны по всему Трудовому кодексу РФ и ряду других нормативно-правовых актов, что усложняет поиск и систематизацию информации и может привести к нарушению требований законодательства.

Чтобы избежать этого, нужно ознакомиться со всеми особенностями и ограничениями в трудоустройстве несовершеннолетних.

С какого возраста можно принимать на работу несовершеннолетних? Сейчас принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.
В соответствии со ст. 63 ТК РФ:

• Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет;
• Лица, получившие общее образование и достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Лица, достигшие возраста пятнадцати лет и оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленные из указанной организации и продолжающие получать общее образование в иной форме обучения, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы;
• С письменного согласия одного из родителей (попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, либо с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, и без ущерба для освоения образовательной программы.
• Трудоустройство детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, получивших общее образование и достигших возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, либо детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, получающих общее образование и достигших возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, и без ущерба для освоения образовательной программы осуществляется с письменного согласия органа опеки и попечительства или иного законного представителя.
• В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Укороченный трудовой день для несовершеннолетних

Согласно положениям статьи 92 Трудового кодекса Российской Федерации, установлена специальная норма, регулирующая трудовое время - укороченный трудовой день для несовершеннолетних.

Укороченный трудовой день для лиц до 16 лет:

• Для работников в возрасте до 16 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочей недели.
• В соответствии с законом, такие работники могут трудиться не более 24 часов в неделю.
• Ежедневное рабочее время ограничено 5 часами в день.

Укороченный трудовой день для лиц от 16 до 18 лет:

• Для лиц в возрасте от 16 до 18 лет также устанавливается укороченный трудовой день.
• По закону, продолжительность рабочей недели для этой категории работников не должна превышать 35 часов.
• Ежедневное рабочее время не может превышать 7 часов в день.

Эти ограничения в трудовом времени направлены на защиту интересов несовершеннолетних граждан. Они обеспечивают не только безопасность и благополучие молодых работников, но и учитывают их потребности в отдыхе и образовании.

В ст. 265 ТК РФ содержится список, где нельзя работать несовершеннолетним:

• на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• на подземных работах;
• на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания);

Запрещена работа для несовершеннолетних, связанная с переносом и передвижением тяжестей сверх норм. А также несовершеннолетних нельзя командировать или заставить работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни (за исключением творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений). Это прописано в статье 268 ТК РФ. Кроме того, согласно статье 266 ТК, для приёма на работу лицам до 18 лет необходимо пройти медосмотр.

Делать это нужно ежегодно, до совершеннолетия, и за счёт работодателя. 

Работодателю необходимо учитывать, что несовершеннолетний имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день за первый год работы до истечения шести месяцев по личному заявлению, а далее — ежегодно, в любое удобное для время. Такое правило прописано в статье 267 ТК РФ.

Кроме того, закон запрещает отзыв из отпуска такого работника, а также замену отпуска денежной компенсацией. Несовершеннолетние работники имеют дополнительные гарантии при расторжении трудового договора, его расторжение по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка возможно только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (статья 269 ТК РФ). 

Условия заключения с несовершеннолетними трудового договора, а также продолжительность их рабочего дня зависят от возраста ребёнка. Работодатель обязан учитывать это. В трудовом договоре с лицом, не достигшим возраста 18 лет, с целью проверки его соответствия поручаемой работе не может быть предусмотрено условие об испытании такого работника.

Чтобы по всем правилам оформлять трудоустройство несовершеннолетних, перед заключением договора запрашивайте у них документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Помимо стандартного списка документов предусматривает дополнительные.

Полный список документов для приема на работу несовершеннолетних выглядит так:

• паспорт или свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет);
• трудовая книжка или справка по форме СТД-Р, если подросток ранее работал;
• документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета (СНИЛС);
• документы воинского учета (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для юношей с 17 лет);
• документы об образовании (справка из учебного заведения);
• справка о прохождении обязательного предварительного медосмотра по форме 086/у.

Чтобы оформление трудоустройства несовершеннолетних, которым ещё нет 15 лет, не противоречило закону, к основным документам добавляется два разрешения:

• от одного из родителей или опекуна подростка;
• из органов опеки и попечительства муниципального образования — только для детей-сирот и оставшихся без попечительства.

Как заключить трудовой договор с несовершеннолетним

Обычно между работником и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, в том числе при приёме на работу несовершеннолетних. Но Трудовой кодекс не запрещает оформить и срочный трудовой договор с несовершеннолетним. И в том, и в другом случае процедура оформления одинаковая.

Алгоритм следующий. 

Шаг 1. Проверьте документы, которые при приёме предоставил работник. 

Шаг 2. Убедитесь в отсутствии ограничений для трудоустройства. Основные условия приёма несовершеннолетних на работу: они обучаются по программе получения общего образования; предоставляемая им работа характеризуется как легкий труд; работать они будут в свободное от обучения время и без ущерба для образования.

Шаг 3. Направьте на медосмотр. До того как принять на работу несовершеннолетнего, его необходимо за счет работодателя отправить на обязательный предварительный медосмотр. После прохождения медицинского освидетельствования несовершеннолетний гражданин должен предъявить справку по форме № 086/у, подтверждающую допуск к выполнению легкого труда. Обратите внимание! Допустимо не только оформлять приём несовершеннолетних на работу по ТК, но и заключать с ними гражданско-правовой договор. В этом случае предварительный медосмотр не нужен. Однако будьте осмотрительны: подменять ГПД трудовые отношения нельзя. Это грозит привлечением к административной ответственности (ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Шаг 4. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и локальными нормативными актами. По закону каждый новый сотрудник должен под подпись ознакомиться с нормативными документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности. И сделать это нужно именно до заключения трудового договора.

Шаг 5. Составьте и подпишите трудовой договор. Не забудьте внести в трудовой договор с несовершеннолетним особые условия и дополнительные гарантии, положенные по закону.

Шаг 6. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированный бланк или самостоятельно утвержденную форму, а в качестве основания укажите заключенный договор. Ознакомьте с документом нового сотрудника под подпись.

Шаг 7. Отправьте в СФР отчёт о приеме на работу. С 2022 года трудовую книжку сотрудникам, впервые устраивающимся на работу, не оформляют, по ним ведите учёт только в электронном виде. Для этого не позднее следующего рабочего дня после издания приказа передайте в СФР отчёт ЕФС-1.

Для того, чтобы правильно организовать найм несовершеннолетних сотрудников, нужно иметь в штате своей компании компетентного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем в кратчайшие сроки. В каких ситуациях требуется обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала
• нужно обучить новых сотрудников
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы

Обучение по направлению «Кадровое дело» могут пройти:

• специалисты, имеющие высшее профессиональное образование;
• специалисты, имеющие среднее профессиональное образование.

Трудоустройство несовершеннолетних имеет свои особенности:

• Ограничения по видам работ, которые не могут выполнять несовершеннолетние. К примеру, их нельзя принять на работу по совместительству, на работу вахтовым методом и пр.
• Запрет на испытательный срок. Если установить срок испытания сотруднику младше 18 лет, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
• Обязательный медосмотр перед трудоустройством. До заключения трудового договора с подростком следует направить его на предварительный медосмотр за свой счет. В дальнейшем ежегодно обязательны такие медицинские обследования, пока не исполнится 18 лет.
• Запрет на договоры о материальной ответственности. Несовершеннолетние не несут полной материальной или коллективной ответственности. Поэтому заключать соответствующие договоры с такими работниками нельзя.
• Квотирование рабочих мест. Работодатель должен соблюдать квоты в отношении подростков. Порядок и условия квотирования каждый субъект определяет самостоятельно.
• Сокращенная продолжительность рабочего времени. Рабочее время зависит от возраста подростка и от того, совмещает он работу с учебой или работает во время каникул.
• Отпуск в удобное время. Продолжительность отдыха составляет 31 календарный день.
• Разрешение на работу. Работники младше 14 лет и те, кто достиг 14-летнего возраста, должны получить разрешение на работу. Его предоставляет один из родителей или попечителей подростка. Для приема на работу также необходимо разрешение или согласие органа опеки и попечительства.